PRIVACYVERKLARING

1. Verantwoordelijke

Uvolve BV, gevestigd aan Koraaldijk 109, 4706 KE Roosendaal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.uvolve.nu
E-mail: info@uvolve.nu

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Uvolve BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, deze zelf aan ons verstrekt of via derden (bijvoorbeeld uw werkgever). Afhankelijk van het traject of dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, woonplaats (NAW)
• Geboortedatum en -plaats
• Geslacht en leeftijd
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Informatie over weekactiviteiten
• Medische achtergrond (indien van toepassing)
• Motivatie voor het traject

3. Grondslagen en doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming van betrokkene (met name bij gezondheidsgegevens)
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld kwaliteitsborging)

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze dienstverlening
• Administratie, communicatie en facturatie
• Informeren over wijzigingen van diensten

4. Verstrekking aan derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• IT-dienstverleners en systeembeheerders
• Ingeschakelde externe professionals
• Fiscale en administratieve dienstverleners

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin afspraken worden gemaakt over geheimhouding, beveiliging en verwerking volgens de AVG. Uvolve BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze ook niet aan derden voor commerciële doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Administratieve gegevens worden in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht tot 7 jaar bewaard.

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op intrekking van eerder gegeven toestemming
• Recht op bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@uvolve.nu. Ter verificatie vragen wij u een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen (maak BSN, pasfoto, MRZ en documentnummer zwart). Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Uvolve BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Bij twijfel over de beveiliging of vermoedens van misbruik kunt u contact met ons opnemen.

8. Cookies of vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt geen trackingcookies of vergelijkbare technieken. Alleen functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website kunnen worden toegepast.

9. Meldplicht datalekken

Indien zich een beveiligingsincident voordoet waarbij persoonsgegevens betrokken zijn (datalek), en dit mogelijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u daar zo spoedig mogelijk over informeren. Ernstige datalekken worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij streven ernaar meldingen binnen 48 uur te doen nadat wij het incident hebben ontdekt.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.